DPS e Relazione Accompagnatoria al Bilancio d’esercizio: il Nostro Facsimile

Passato il 31 marzo, approfondiamo in questo post una misura minima di sicurezza privacy strettamente correlata al DPS: l’obbligo di riferire nella relazione accompagnatoria al bilancio di esercizio dell’avvenuta redazione/aggiornamento del DPS.

Il Punto 26 dell’All.B al Dlgs196/2003, dispone  l’obbligo di adozione di una Misura minima  di  sicurezza e così recita:

Il titolare riferisce, nella relazione accompagnatoria del bilancio d’esercizio, se dovuta, dell’avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza.

A quale comunicazione sociale si riferisce?

E’ escluso che si riferisca alla Nota integrativa in quanto:

• il Punto 26 adotta l’inciso ”se dovuta”, mentre la nota integrativa va adottata in ogni caso,
• la Nota integrativa contiene unicamente indicazioni di tipo contabile.

Sembra pertanto corretto fare riferimento alla Relazione sulla gestione ed escludere altri documenti previsti dal codice civile.

 

Quando adempiere?

Al momento del deposito del bilancio, pertanto, gli amministratori delle società tenuti a redigere una Relazione sulla gestione ai sensi dell’art. 2428 c.c. dovranno menzionare al suo interno la circostanza dell’avvenuta adozione/aggiornamento del DPS.

 

Contenuto della menzione

Nessun obbligo di allegare il DPS alla relazione, ne’ di descriverne il contenuto, va solo riferito dell’avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza (Scarica il Nostro Facsimile)

 

A quale DPS fare riferimento?

Quanto al periodo di riferimento sarà necessario guardare all’esercizio in corso, e non a quello cui il bilancio fa riferimento (si dovrà pertanto, menzionare nella relazione sulla gestione dell’avvenuta adozione o aggiornamento del DPS per l’anno solare in corso).

 

Sanzioni

La mancata menzione dell’adozione/aggiornamento del DPS integra la mancata adozione di una misura minima di sicurezza per la quale è prevista una sanzione da 8.000 € a 960.000 €.

 

Scarica il Nostro Facsimile da inserire nella relazione accompagnatoria del bilancio d’esercizio.