Con gennaio che volge al termine, iniziamo il nostro consueto avvicinamento alla più importante scadenza privacy dell’anno fissata nella data del 31 marzo.
Cosa va fatto entro il 31 marzo
Entro il 31 marzo ogni Titolare di trattamento (Azienda, Libero Professionista, Ente, Associazione, etc.) deve metter mano ai Sistema Privacy adottato e realizzare i seguenti adempimenti:
- Aggiornamento del Sistema Privacy alla luce delle modifiche alla normativa di riferimento
- Aggiornamento del DPS
- Redazione della nota di avvenuto aggiornamento del DPS per l’anno in corso da inserire nella relazione accompagnatoria al bilancio d’esercizio
- Verifica delle attività degli Amministratori di Sistema: l’operato degli amministratori di sistema deve essere oggetto, con cadenza almeno annuale, ad un’attività di verifica da parte dei titolari del trattamento o dei responsabili, in modo da controllare la sua rispondenza alle misure organizzative, tecniche e di sicurezza riguardanti i trattamenti dei dati personali previste dalle norme vigenti
- Verifica della sussistenza delle condizioni per la conservazione dei profili di autorizzazione
- Aggiornamento del mansionario Privacy e delle attività svolte in outsourcing (Incaricati e Responsabili del trattamento)
- Programmazione degli interventi formativi.
Nei prossimi Post affronteremo ciascuno dei sopra indicati Punti segnalando soluzioni concrete e, ove possibile, proponendo facsimili documentali.
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About SMBlog
Paolo Mazzolari è nato a Cremona, l’8 ottobre del 1968
Vive e lavora a Milano.
Professional
Negli anni di Liceo e Università è attivamente impegnato nell’associazionismo no profit rivolto all’ascolto e all’assistenza di minoranze sociali e culturali (Presidenza dell’Accademia di Scienze Umane “Il Portico”, Cremona).
Dopo il diploma al Liceo Scientifico si laurea in Giurisprudenza con tesi su “Internet e Diritto d’autore”.
Nel 2003 consegue un Master in ICT Law presso la European School of Economics.
Nello stesso anno fonda Studio Mazzolari (www.mazzolari.eu) che si occupa di Data Protection (Privacy) Legal Consulting e Formazione per PMI ed Enti pubblici.
Nel 2008, l’intensa ricerca spirituale (viaggi, studi di religioni e filosofie orientali) lo porta a conseguire la qualifica di Chakra Healer rilasciata dalla Brofman Foundation.
Nel 2009 lancia il prodotto Policyonline (www.policyonline.eu) per la digitalizzazione della Privacy Policy aziendale.
Personal
Ama la letteratura, specialmente nordamericana moderna e contemporanea (S. Anderson, P. Roth, DeLillo, D. F. Wallace, T. Pynchon, J. Franzen, etc.)
Ama viaggiare: Australia, estremo Oriente, Stati Uniti.
Ama la cucina giapponese, indiana, messicana, e non disdegna torta fritta o McDonald’s.
Dopo richieste alle stelle di cambi di rotta, il 27 settembre 2008 sono nati due splendidi gemelli, Cloe e Giona.
Una frase l’accompagna dai tempi del liceo: “La realtà è tutto ciò che non scompare quando smetti di crederci.” P. K. Dick.
