Il Garante privacy: più tutele per i Lavoratori


Troppe violazioni, servono più tutele per i dipendenti.

Redatto il Disciplinare sull’Uso di Internet e Posta Elettronica? Adottate le Nuove misure necessarie per gli Amministratori di Sistema?

Ecco un caso emblematico nel quale troppi Titolari di trattamento potranno riconoscersi.

Il Garante privacy che con un recente Provvedimento ha vietato all’Istituto Poligrafico alcuni trattamenti illeciti effettuati sui dati personali dei dipendenti.

La decisione è stata adottata dall’Autorità a seguito di accertamenti effettuati per verificare la corretta applicazione da parte dell’Istituto della normativa in materia di protezione dei dati personali riguardo:

  • all’utilizzo di Internet e posta elettronica aziendale,
  • ai sistemi di telefonia su Internet (Voip),
  • alla correttezza dell’operato degli amministratori di sistema.

Il Provvedimento del Garante è stato trasmesso alla magistratura per le valutazioni di competenza.

Fatto

Nel corso degli accertamenti è emerso che, attraverso un sistema di filtraggio che consentiva la memorizzazione degli indirizzi delle pagine web effettivamente visitate o anche semplicemente richieste, il Poligrafico:

  • monitorava in modo sistematico e a insaputa dei dipendenti le attività su Internet, conservando le informazioni per un ampio periodo di tempo;
  • conservava per un tempo indeterminato i numeri di telefono chiamati da ogni dipendente tramite Voip e la durata delle singole conversazioni.

Trattamenti questi, non consentiti dallo Statuto dei lavoratori, che vieta il controllo a distanza dei lavoratori, ammettendolo solo in casi particolari e con l’adozione di necessarie garanzie.

I dati trattati dall’Istituto in violazione di legge non potranno quindi essere più utilizzati. Il Poligrafico potrà conservare le informazioni finora  raccolte solamente in vista di una eventuale acquisizione da parte dell’autorità giudiziaria.

Contestualmente al divieto, l’Autorità ha ordinato al Poligrafico:

Con riferimento ai fatti accertati è stato infine avviato un procedimento sanzionatorio per violazione degli obblighi di informativa e inosservanza dei provvedimenti dell’Autorità.

 

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